Aviso de Privacidad Integral

A. Identidad y domicilio del Responsable:

Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 16, Fracción I de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la LFPDPPP) y demás disposiciones aplicables a la materia de protección de datos personales, C Galguera y Asociados, S.C. (en adelante, “El Despacho”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Mariano Escobedo 724, Interiores 501 y 502, Colonia Nueva Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CódigoPostal 11590. Se le informa de manera expresa y pone a su disposición la siguiente información, relativa al tratamiento de sus datos personales:

B. Datos personales que recabamos:

Para el desarrollo y logro de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Despacho recaba las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación personal y de contacto, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, el nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico de los titulares;

2. Datos tales como la firma electrónica y de acceso a plataformas de reporteo contable, como lo son contraseñas;

3. Datos laborales y profesionales, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, el puesto de trabajo del titular de los datos, su nivel de estudios, su profesión, el nombre de su empleador, su información de seguridad social y sus condiciones de trabajo;

4. Datos económicos y financieros, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, los ingresos del titular, sus datos fiscales, comprobantes de gastos y estados financieros;

5. Datos de información comercial, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, las relaciones contractuales, estrategias de negocios, contrapartes, información sobre facturación y datos de propiedad industrial o intelectual; y

6. Datos de transacciones, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, comprobantes fiscales de enajenaciones y adquisiciones, propuestas de servicios, anexos de servicios y entregables.

Adicionalmente, el Despacho puede procesar los siguientes datos, los cuales circunstancialmente podrían incluir datos personales:

(i) Datos de identificación del titular (por ejemplo, su nombre);

(ii) Datos demográficos (por ejemplo, su edad);

(iii) Datos de contacto (por ejemplo, su dirección);

(iv) Detalles del asunto (por ejemplo, sus instrucciones para nosotros, en las cuales esté plasmada información que constituya alguno de los datos personales enunciados en los restantes incisos de este Apartado);

(v) Registros de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales;

(vi) Detalles de pago (por ejemplo, su dirección de facturación);

(vii) Información sobre su uso de nuestros Sitios (por ejemplo, el tipo de dispositivo que está utilizando);

(viii) Detalles de su empleador actual;

(ix) Información sobre sus interacciones con nuestro contenido o publicidad; y

(x) Cualquier punto de vista u opinión que nos brinde.

C. Tratamiento de datos personales sensibles:

El Despacho puede recabar datos personales considerados como sensibles por la legislación vigente, como lo es la edad de los titulares, para las finalidades enunciadas más adelante. Para tal fin, cuando el Despacho deba recabar algún dato que sea considerado como sensible, solicitará el consentimiento expreso, por escrito, y con firma autógrafa o electrónica del Titular, para el tratamiento de dicho dato, en términos del Artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. En este sentido, se considerará como consentimiento expreso el señalamiento del nombre y de la firma del titular en el presente Aviso de Privacidad, junto con la leyenda “acepto de que el Despacho realice el tratamiento de datos personales sensibles de los que soy titular”.

Es posible que tengamos que procesar sus datos personales sensibles para cumplir las finalidades cotidianas aplicables a los servicios que El Despacho presta y para el cumplimiento de su objeto social. En caso de que El Despacho deba procesar datos personales sensibles, lo realizará únicamente por necesidad de satisfacer uno o más de los siguientes fines:

I. Disposición contractual: Cuando el dato sensible sea necesario y esencial para el adecuado desarrollo y/o cumplimiento de un contrato privado, administrativo o social, siendo que el titular es parte o interesado en el mismo.

II. Cumplimiento de la ley aplicable: El Despacho podrá procesar datos sensibles, cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, como lo son, de forma enunciativa mas no limitativa, las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.

III. Cumplimiento de actuaciones judiciales o administrativas: El Despacho procesará y tratará datos personales sensibles cuando no hacerlo pueda resultar en una obstaculización de actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, o la investigación y persecución de delitos o infracciones administrativas.

IV. Protección del titular: Se tratarán datos sensibles cuando sea necesario para proteger los intereses jurídicamente tutelados de los titulares de los mismos.

V. Cumplimiento de obligaciones del titular: El Despacho podrá tratar datos personales cuando se requiera para cumplir una obligación legal del titular.

VI. Consentimiento expreso del titular: Se podrán tratar datos personales sensibles cuando en cualquier otro caso que no esté enunciado en los incisos anteriores, simpre y cuando El Despacho haya obtenido el consentimiento informado del titular de los mismos, a través de la manifestación expresa, firmada y por escrito de este último, y su tratamiento no se encuentre prohibido por la ley.

D. Finalidades principales del tratamiento

El tratamiento de datos personales que realiza el Despacho tiene como objetivo satisfacer las siguientes finalidades, en términos del Artículo 16, Fracción II de la LFPDPPP:

1. Gestión, control, administración y actualización de los datos personales registrados por el usuario.

2. Gestión, control y administración de la identificación de clientes para cumplimiento de las disposiciones legales que resultan aplicables en caso de ser requerido por la autoridad competente.

3. Gestión, control y administración de la adquisición de productos y servicios.

4. Gestión, control y administración de las transacciones de los usuarios.

5. Gestión, control y administración de comunicaciones entre el Responsable y los clientes, en tanto estos sean los propios titulares de dichos datos.

6. En su caso, cumplimiento de obligaciones y requerimientos judiciales o administrativos debidamente fundados y motivados.

7. Estadística, analíticas y registro de clientes potenciales.

8. Gestión, control y administración de comunicaciones entre el Responsable y los clientes con fines publicitarios.

9. Envío de comunicaciones de mercadotecnia, publicidad, prospección y recibir beneficios adicionales con relación a nuevos artículos, productos, promociones y/o servicios de contabilidad.

10. Operar y administrar nuestros Sitios y nuestros servicios; proporcionarle contenido; mostrarle publicidad y otra información; comunicarse e interactuar con usted a través de nuestros Sitios o nuestros servicios; y notificarle los cambios en cualquiera de nuestros Sitios o nuestros servicios.

11. Gestión financiera: ventas; finanzas; auditoría corporativa; y gestión de proveedores.

12. Encuestas: interactuar con usted con el fin de obtener sus opiniones sobre nuestros Sitios o nuestros servicios.

13. Procedimientos judiciales: establecimiento, ejercicio y defensa de derechos legales.

14. Mejorar nuestros sitios, y servicios: identificar problemas con nuestros sitios o nuestros servicios; planificar mejoras en nuestros Sitios o nuestros servicios; y la creación de nuevos sitios o servicios.

E. Transferencias de datos personales:

En términos del Artículo 16, Fracción V y 36 de la LFPDPPP, el Responsable podrá transferir los datos personales, dentro del territorio de México, a las siguientes personas o entidades:

1. Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable, o a una sociedad matriz; dentro o fuera del territorio nacional, con finalidades de resguardo centralizado de la información; control de altas y bajas; mantenimiento, seguimiento y actualización de los productos y para el registro histórico de usuarios.

2. Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; para el debido cumplimiento de las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas.

3. Instituciones financieras o bancarias; nacionales o extranjeras con la finalidad de llevar a cabo transacciones para las operaciones dentro de la plataforma del Responsable.

4. Terceros prestadores de servicios; Con la finalidad de poder brindar los servicios y cumplir con las tareas para las cuales se contrata los servicios o productos del Responsable.

Para realizar la transferencia de datos, el Despacho solicitará el consentimiento expreso del titular, de conformidad con el segundo párrafo del Artículo 36 de la LFPDPPP, con la excepción de los supuestos contenidos en el Artículo 37 del mismo ordenamiento, para cuyo caso no se requiere consentimiento del titular sobre la transferencia.

☐ Consiento por este medio la transferencia de mis datos personales, para los fines señalados en el Aviso de Privacidad de C Galguera y Asociados, S.C.

F. Consentimiento

En caso de que el titular no consienta que sus datos sean transferidos a destinos o destinatarios específicos, o que no sean transferidos en general, salvo por los supuestos de excepción previstos en el Artículo 37 de la LFPDPPP, se podrá comunicarlo expresamente al Responsable en el momento que el Responsable recabe los datos personales del titular, o en cualquier momento posterior mediante el ejercicio de su derecho de oposición, conforme al procedimiento establecido en el Apartado sobre el Ejercicio de Derechos ARCO del presente Aviso.

G. Ejercicio de los derechos ARCO

Los titulares cuentan con el derecho para acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales, con excepción de los supuestos previstos en la LFPDPPP, en los que no se requiere el consentimiento del titular para tratar datos personales.

En todos los casos legalmente procedentes, los usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO) a través de los procedimientos que se explican en este Apartado. Los Derechos ARCO podrán ser ejercidos en cualquier momento por los titulares o sus representantes legales.

La solicitud correspondiente deberá cumplir con los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales, que podrás enviar al domicilio indicado en el Apartado A del presente Aviso de Privacidad o enviando un correo electrónico a la cuenta: brendaarroyo@cgalgueram.com Igualmente, para la atención de solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, el Despacho nombra a Brenda Arroyo [IH1] como persona designada para dar trámite a las solicitudes, en términos del Artículo 30 de la LFPDPPP.

Conforme a los Artículos 29 y 31 de la LFPDPPP, la solicitud para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO deberá contener lo siguiente:

I. Nombre del titular y su domicilio, y en su caso, otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud, como lo puede ser un correo electrónico;

II. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de aquella persona que ejerza el derecho en su nombre. Para esta finalidad, únicamente se recibirán identificaciones oficiales y poderes notariados o cartas poder debidamente ejecutadas;

III. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, señalando el derecho específico a ejercer y

IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

V. En caso de solicitar la rectificación, deberán anexarse los documentos en los que se funde la petición, o aquellos que puedan demostrar el error en los datos, y la información por la que estos deben sustituirse. Adicionalmente, el titular debe realizar una descripción suscinta de loserrores identificados y de la información correcta.

En términos del Artículo 32 de la LFPDPPP, el Responsable, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, le comunicara la determinación adoptada sobre su solicitud al titular o solicitante. Si la solicitud resulta procedente, esta se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que Responsable le comunique su respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, El Responsable pedirá la subsanación de las deficiencias o información adicional que sea indispensable para el cumplimiento de la solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud original. En estos casos, contarás con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación o información. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si el titular o solicitante no subsana el error o la deficiencia, o si no entrega la información adicional solicitada dentro de dicho plazo.

El Responsable proporcionará la información o datos personales solicitados a través de copias simples o documentos electrónicos generados en formatos convencionales (Word o PDF).

Si presenta su solicitud a través de la dirección electrónica: brendaarroyo@cgalgueram.com.com deberá cumplir con todos los requisitos anteriormente enumerados, estableciendo como Asunto de la comunicación “Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento”. Los plazos del procedimiento serán los mismos antes mencionados.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de sus derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a su solicitud a través del mismo medio, salvo que el titular o solicitante indique otro medio de forma clara y expresa, sin mencionar la cuenta de correo en su petición.

Para el Responsable, es importante mantener actualizados sus datos personales, así como garantizar su veracidad, vigencia y exactitud. Por lo anterior, agradeceremos que nos comuniques cualquier cambio que desee sea tomado en cuenta por nosotros y los posibles interesados en su perfil.

H. Revocación del consentimiento:

Los titulares podrán revocar su consentimiento para el tratamiento o transferencia de sus datos personales, en cualquier momento.

La revocación del consentimiento tendrá por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso y que el Responsable deje de comunicar y/o compartir sus datos a cualquiera de sus clientes; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que los clientes que han tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos con el objeto de contactar contigo durante un proceso de selección en curso.

El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.

I. Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales:

Podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, en el momento de proporcionar su información o incluso posteriormente. A tales efectos, podrás solicitar al Responsable que limite el uso de sus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud de limitación sobre el uso o divulgación de sus datos personales, serán los mismos que los definidos para el ejercicio de los Derechos ARCO, establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

J. Modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad:

El Responsable podrá actualizar, modificar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de su Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción.

Al publicar la versión actualizada del Aviso de Privacidad, se considerarán informadas las modificaciones al titular, y surtirá efectos el Aviso de Privacidad en los términos señalados en la última versión del mismo, en términos de la fracción VI del Artículo 16 de la LFPDPPP.

K. Negativa para el tratamiento de sus datos personales:

Los titulares de datos personales tendrán derecho para indicar si no desean que sus datos personales sean tratados para las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad:

☐ No deseo recibir comunicaciones de mercadotecnia, publicidad o prospección de nuevos servicios y/o productos de C Galguera y Asociados, S.C.

Si ha tenido acceso a este Aviso de Privacidad por medios electrónicos, o si desea comunicar esta negativa en cualquier momento posterior a la entrega de sus datos personales, el titular podrá comunicar esta decisión en cualquier momento a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO.

Fecha de última actualización:

27 de julio de 2023